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陜西省預防醫學會專業委員會換屆/重組/成立/成立程序
來源: 學會辦 日期: 2018-9-12 作者:

 

陜西省預防醫學會專業委員會換屆/重組/成立/成立程序

 

    一.換屆/重組/成立籌備組

    一般由擬任主任委員牽頭,組織在省內本專業學術領先的單位/個人組成。人數以擬任主任委員、副主任委員、秘書的總人數為宜。

 

    二.籌備組籌備內容

    籌備組研究的內容包括專業委員會名稱,委員覆蓋的省內行業或單位,擬掛靠的單位(一般為主任委員和秘書所在單位),委員人數、名單及所在單位,擬任常務委員人數、人選及所在單位,擬任主任委員、副主任委員和秘書人選及所在單位,專業委員會的主要活動方向和方式等。其中副主任委員以上人選要考慮本人所在單位和個人在省內本專業委員會領域內的學術地位。

 

    三.申請

    以籌備組名義(須加蓋掛靠單位公章)向陜西省預防醫學會提出專業委員會換屆/重組/成立的申請,并明確第二條所要求的內容。

 

    四.函詢和批復

    陜西省預防醫學會接到籌備申請后,于3個月內函詢擬任常務委員以上人員所在單位意見后,批復是否進行換屆/重組/成立。

 

    五.材料準備

    1、籌備組收到批復后,向擬組成的專委會委員發放“陜西省預防醫學會第    屆          專業委員會推薦表(會員表)”,要求填報并加蓋單位公章后上報籌備組。

    2、召開籌備組會議,形成籌備會議紀要。

    3、打印全部委員的姓名、職稱、單位、電話等信息一覽表。

    4、提出常務委員、主任委員、副主任委員和秘書候選人(須同時為常務委員),常務委員人數不超過全體委員的1/3,主任委員、副主任委員和秘書人數不超過常務委員的1/3。

 

    六、批準成立

    (一)陜西省預防醫學會下發批準成立第    屆          專業委員會的通知。

    (二)召開換屆/重組/成立大會

    籌備組接到同意換屆/重組/成立的批復后,在3個月內召開全體專業委員會會員大會,進行換屆/重組/成立。大會議程一般為:

    1.匯報籌備情況(換屆者增加上屆專業委員會總結)

    2.宣讀陜西省預防醫學會批準成立文件

    3.宣讀專業委員會會員人數和到會人數

    4.選舉常務委員(少于委員人數的1/3)并宣布(會員人數要符合法定選舉應到會人數)

    5.常務委員選舉主任委員、副主任委員和秘書(少于常務委員的1/3,選舉期間其他代表可休會或穿插學術報告)

    6.宣布主任委員、副主任委員和秘書選舉結果

    7.新任主任委員表態發言

    8.學會和掛靠單位領導講話

    9.學術交流

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